É importante que você saiba como criar uma hierarquia na utilização do sistema LogiPrix, ou seja, como fazer para disponibilizar os acessos às operações do programa de acordo com a posição e função de cada funcionário de sua empresa.
A ideia principal deste tópico é a questão segurança. Se você limita o acesso ao sistema e permite privilégios diferenciados aos usuários, certamente você está atento à segurança dos dados do sistema!
No LogiPrix primeiro precisamos definir os usuários do sistema. Para isso informamos seus logins e senhas de acesso e qual módulo cada um poderá entrar e trabalhar. Por meio da opção Arquivos | Usuários, você visualiza os privilégios e define o que cada funcionário poderá acessar no sistema.
E, farmácias que utilizam o LogiPrix integrado ao FórmulaCerta é possível definir no cadastro de usuários do FórmulaCerta quatro níveis de acesso ao LogiPrix no processo de cadastro do orçamento e/ou inclusão da receita. O nível 1 é o mais baixo e o nível 4 o mais alto. Nossa sugestão é que você utilize o nível de acesso 2 ou 3 e treine seus funcionários quanto aos procedimentos de atendimento. Veja a seguir uma tabela com a descrição de cada nível:
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Nível de acesso |
O que o usuário pode ou não fazer |
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1 |
É o mais restritivo e não negocia possibilita ao usuário negociar (clicar no botão LogiPrix na tela de Acréscimo/Desconto durante a digitação do orçamento/inclusão da receita). O usuário não visualiza o % da margem de lucro. E, somente será apresentada a tela do LogiPrix quando os valores estiverem fora das faixas de lucro estabelecidas (através das cores - ver imagem abaixo). |
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2 |
Permite ao usuário negociar (clicar no botão LogiPrix na tela de Acréscimo/Desconto), mas não visualiza o % da margem de lucro. Dessa forma o usuário se guia pela cor:
Não vê detalhes. |
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3 |
Negocia através de percentuais. Visualiza os percentuais quando forem negativos, quando positivos visualiza apenas pela cor amarela. Não vê detalhes. |
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4 |
Acesso total – negocia com %. Vê detalhes da formação de preço e tem acesso a média ponderada de todo o histórico do cliente. |
No LogiPrix existe o argumento LOGIPRIXPTZERO que tem a função de facilitar ainda mais a negociação para os usuários que só visualizam as cores e, portanto, dependem delas para se guiar.
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Tabela |
Argumento |
Subargumento |
Parâmetro |
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31 |
LOGIPRIXPTZERO |
Código do laboratório |
Percentual para margem zerada (padrão = 0) |
Anteriormente o mínimo de lucro desejável era parametrizado como sendo, por exemplo, 5%. Logo ficava:
- Acima de 5% - cor preta
- Entre 5% até 0% - cor laranja
- Abaixo de 0% - vermelho
Desta forma o usuário ou ficava acima do mínimo sempre ou se ele fosse usar o laranja, ele poderia tanto obter 4% de lucro como 0%, a faixa não permitia outros ajustes. Cadastrando o argumento LOGIPRIXPTZERO, por exemplo, com 2%, observe como fica o mesmo exemplo acima:
- Acima de 5% - cor preta
- Entre 5% e 2% - cor laranja
- Entre 2% e 0% - cor lilás
- Abaixo de 0% - vermelho
Antes do argumento LOGIPRIXPTZERO tínhamos o problema de passar direto da cor laranja para a cor vermelho. Logo, se eu dissesse ao funcionário que enquanto a cor estiver laranja você pode vender, eu poderia ter vendas próximas a zero que ainda estariam laranja.
Agora quebrando esta faixa em duas eu posso instruir o meu funcionário a aceitar o laranja, mas nunca aceitar o lilás e muito menos o vermelho. O gráfico abaixo mostra a faixa mínima aceitável na cor laranja e a faixa abaixo do mínimo aceitável na cor lilás:
Antes o meu ponto mínimo de aceitação era o 0 (ZERO), agora passa a ser o que eu quiser, conforme você vê no exemplo acima onde eu coloquei o meu ponto mínimo aceitável em 2% (LOGIPRIXPTZERO).
Incluir usuários
Se você já usa o FórmulaCerta, os usuários já estarão cadastrados automaticamente, basta você definir os acessos às rotinas do LogiPrix. Na janela de Usuários proceda da seguinte forma:
- Clique no botão Incluir para cadastrar os novos usuários;
-
Nos campos que aparecem é importante saber:
- ID Usuário – Identificação do usuário para ser utilizada para acessar o sistema;
- Grupo – Os usuários poderão ser separados em grupos. Por exemplo: grupo Diretoria, grupo Gerência e etc.;
- Senha – Senha do usuário criptografada (serão exibidos asteriscos no campo);
- Confirmação – Confirmação da senha do usuário criptografada. Será efetuada a consistência com a digitação do campo Senha.
Perfil do usuário
Permite o acesso do usuário a menus do sistema segundo seu perfil de trabalho. Clicando no botão Exibir você exibe a árvore de permissões de uso.
Você pode cadastrar uma senha de acesso para cada funcionário de sua empresa. Esta senha poderá ainda ter prazo de validação, garantindo ainda mais a margem de segurança do sistema. Preste bastante atenção nessa etapa do sistema, ela é extremamente importante. A identificação das pessoas que trabalharão com o LogiPrix é a primeira etapa que deveremos fazer, pois é aqui que informaremos ao sistema quais as opções de menu cada usuário pode ou não usar.
A princípio todos os usuários estão com o direito negado, é necessário então, autorizar o usuário a utilizar determinado menu da árvore de permissão. Clique no sinal de adição + para expandir a árvore do item.
Para dar a permissão para o usuário ter acesso a determinado item, clique com o botão direito do mouse sobre o item e clique na opção de menu Habilita ou com o item selecionado pressione a tecla <F12>.
Logs
Lista as operações (log) efetuadas pelos usuários do sistema, mediante a escolha das opções de consulta e faixa de data.
- O botão Exibir Eventos apresenta um log com todas as ações efetuadas para cada usuário do sistema.
- O botão Listagem exibe um relatório com as informações das transações efetuadas pelo usuário conforme o período estipulado nos campos de data. Este relatório tem o objetivo de auditar as transações no sistema.
Configurações
Nesta aba é configurada a validade de uso de um usuário do sistema. Clique na caixa de verificação Troca de Senha por período para definir o tempo de validade de uma conta. Após a opção selecionada, quando a senha expirar o usuário deverá trocar a senha por uma nova.
Duplicação de perfil
Permite duplicar o perfil do usuário, evitando assim que você tenha que definir todo o perfil item a item. Para executar a duplicação, proceda da seguinte forma:
- Deve-se inserir um usuário normalmente e, antes de definir o perfil, clicar no botão Duplicação (você também pode pressionar a tecla <F7>);
- Em seguida, verifique se já está definido o usuário atual;
- Clique no botão Busca para selecionar o usuário ao qual será copiado o perfil e, finalmente, clique no botão OK;
- Ao voltar para a janela Duplicação de Direitos, clique no botão Copiar para efetuar a duplicação do perfil do usuário.
Funções do Master
Nesta aba o usuário Master (Supervisor) pode alterar sua senha. Para isto, basta informar os novos dados e, ao final, clicar no botão Confirma.