CADASTROS
PRODUTOS
- Agora é possível visualizar quais são os produtos sinônimos através da tarja azul, que ao passar o mouse é possível visualizar o código e descrição do produto principal.
- Também foi feito o ajuste para que quando excluir um sinônimo seja excluído apenas o sinônimo, e quando excluir o produto principal os sinônimos serão também serão excluídos.
CRM
ATENDIMENTO
- Agora é possível solicitar autorização de produtos para o PBM ePharma.
- Basta inserir os itens no carrinho do seu orçamento / pedido, clicar no botão PBM, preencher os dados necessários e clicar em “Solicitar”.
- Se a solicitação for autorizada, o valor do subsídio será apresentado.
- Caso necessite cancelar a solicitação gerada e autorizada, basta clicar no botão “Cancelar Solicitação”.
PDV
- Quando um orçamento / pedido conter uma solicitação do PBM ePharma vinculada, o PDV fará novamente uma validação junto ao ePharma para confirmação da venda. Se autorizado, o valor do subsídio será aplicado no PDV.
- Nas informações de pagamento, este valor do subsídio irá constar como a forma de pagamento ePharma
- Caso haja a necessidade de estorno, a venda deverá ser cancelada e será necessário retornar no atendimento para solicitar a autorização de estorno junto ao ePharma.
GESTÃO DE ENTREGA
- Agora no romaneio de entrega é exibido o telefone do cliente, e também a região de entrega.
ATENDIMENTO - RELATÓRIO
- Agora no relatório da tela de atendimento é exibido o telefone do cliente, e também a região de entrega, quando for uma entrega de delivery.
MANTER DADOS CUSTOMIZADOS
- O sistema manterá seus dados, trocados manualmente, como embalagem, cápsula, excipiente, base ou veículo nos processos de alteração, aprovação e repetição, desde que nenhum dado da receita seja alterado, mantendo sua alteração íntegra do início ao fim do processo de manipulação.
PRIORIDADE DE ESCOLHA DE COR DE CÁPSULA
- Agora o sistema fará a escolha das cores de suas cápsulas conforme prioridade de cores configuradas no Core de Cálculos para Cápsulas.
Na inclusão de um item manipulado de cápsula , se esse novo item utilizar o mesmo tamanho de cápsula que outro item do carrinho do orçamento\pedido que esteja com a mesma forma farmacêutica, o sistema buscará outras opções de cores de cápsulas cadastradas para esse tamanho, seguindo a ordem de prioridade de escolha definida nas configurações do Core de Cálculos para Cápsulas (Configuração>Core de Cálculos).
Essa configuração é importante para possibilitar diferenciar os medicamentos para os pacientes, através das cores das cápsulas.
LIMITE DE DATA DE PRESCRIÇÃO ALTERADO
- Agora o Phusion limitará o usuário informar uma data de prescrição maior que a data de aprovação da fórmula.
PRODUÇÃO
CONFERÊNCIA (PRÉ-PRODUÇÃO)
- Agora na ficha de pesagem é exibido o nome do Cliente.
RELATÓRIOS
ORÇAMENTOS E PEDIDOS POR PRESCRITOR
- O relatório agora ganhou um novo filtro, onde é possível buscar por um prescritor especifico.
UTILITÁRIOS
RÓTULO - IMPRESSÃO COLORIDA
- Agora é possível configurar sua impressora de rótulos para realizar impressões coloridas. (A impressora deve ser compatível com impressões coloridas e sua definição de rótulo deve estar configurado para tal)
CONFIGURAÇÕES
CORE DE CÁLCULO - CÁPSULA
- Já é possível informar ao sistema qual a prioridade de escolha dos tipos de cápsula entre os tipos cadastrados em seu ambiente. Essa configuração será utilizada no novo método de escolha de cápsulas por produto que será lançado em breve, mas você já ir preparando seu sistema para ele.
PARÂMETROS
PBM
- No botão PBM foi inserida uma nova opção para configuração do PBM ePharma.
USUÁRIOS
NOVAS PERMISSÕES - ITENS DE ORÇAMENTO
- Agora você poderá separar as permissões de alteração de itens do carrinho de atendimento entre itens orçados e itens aprovados, ou seja, você poderá definir quais perfis de usuários poderão ter acesso a alteração de itens orçados e quais poderão ter acesso a itens aprovados individualmente, tendo maior controle de permissões de seus usuários.
- Agora você poderá também definir quem poderá ter permissão de exclusão de itens aprovados no carrinho. (Essa permissão, por padrão, será desativada para usuários do tipo "Balcão")
LGPD
Para atendermos a necessidade da nova Lei Geral de Proteção aos Dados de número 13709/2018 foram disponibilizados os seguintes itens:
Disponibilidade do Termo de Política de Privacidade
- No Phusion e no Orçamento Online o Termo de Política de Política de Privacidade. Neste, constam os seguintes itens:
. Informações gerais sobre a empresa/organização;
. Informações sobre o tratamento de dados;
. Onde os dados ficam armazenados;
. Para quais finalidades os dados são utilizados;
. Informações sobre como o titular de dados pode solicitar e exercer os seus direitos
Anonimização dos Dados
Para a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais o dado anonimizado, é aquele que orginalmente era relativo a uma pessoa, mas que passou por etapas que garantiram a desvinculação dele a essa pessoa. Se um dado for anonimizado, então a LGPD não se aplicará a ele.
Essa desvinculação se faz necessária quando um determinado cliente deixou de consentir o uso de seus dados, e por este motivo, precisa ser anonimizado.
- Para anonimizar um cliente é necessário selecionar a opção Cadastros > Clientes e pesquisar por nome, telefone, email ou documento do mesmo no campo de pesquisa:
Ao localizar o cliente, conforme permissão de acesso, o sistema exibirá o botão "Anonimizar dados".
Após seleção o sistema exibirá uma mensagem contendo a data efetiva da anonimização:
Importante: Quando se tratar de um cliente que efetivamente realizou uma compra, ele ainda poderá ser exibido em algumas telas ou relatórios específicos por um período de 6 anos, que é o mínimo necessário para manter os dados para efeito de legislações fiscais, tributárias, sanitárias e de rastreabilidade. Quando se tratar de um cliente que apenas realizou orçamento, mas não efetivou nenhuma compra, ele poderá ser totalmente anonimizado e ter todos os seus dados e histórico descaracterizados.
Após "Confirmar" o sistema confirmará a anonimização através da mensagem "Status atualizado com sucesso"
Consentimento do Uso de Dados
Dando continuidade as adequações sistêmicas para atender a Lei Geral de Proteção aos Dados, foi disponibilizado no Phusion um lembrete juntamente com o aceite ou não por parte do cliente no momento de um novo cadastro para clientes já existentes. Ao aceitar, a farmácia poderá realizar o cadastro do cliente, caso contrário, o sistema não permite o cadastro do mesmo.
Para visualização do lembrete é necessário selecionar a opção Cadastros > Clientes e o botão "Adicionar":
O sistema exibirá a tela conforme abaixo:
Importante: Essa mensagem será exibida em todas as interações onde seja necessário lembrar o cliente do uso de dados - para novos clientes ou já existentes.
Ao aceitar, o formulário para inserção de dados do cliente será exibido. Quando selecionado o botão "Cancelar" a tela será fechada e não será possível cadastrar o cliente.