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Guia operacional

Validação do portifólio empresarial (Meta Business Suite) para implantação WABA

Para que sua empresa utilize o WhatsApp Business API (WABA) de forma correta, é necessário que o portfólio empresarial esteja devidamente validado. Quando realizamos a implantação, sua conta é configurada na modalidade Business API. 
Isso significa que o número de WhatsApp precisa cumprir alguns requisitos para que todo o processo funcione de maneira estável e sem falhas. Nesse sentido, ter o número vinculado a um portfólio empresarial validado é fundamental. Essa etapa permite que a Meta identifique e corrija qualquer inconsistência, garantindo que o uso da conta esteja em conformidade com as políticas de conteúdo da plataforma. 
Portanto, a criação e validação de um portfólio empresarial adequado é uma condição indispensável. Somente após essa etapa será possível vincular corretamente o número de WhatsApp ao portfólio e concluir a implantação de forma segura e regular.


Identifique seu cenário

Cenário 1

Ainda não possui um portfólio empresarial

Nesse caso, será necessário criar um portfólio do zero para que possamos seguir com a validação junto à Meta.

Cenário 2

Possui um portfólio, mas a empresa não está verificada

Aqui, é preciso concluir a verificação da empresa (envio e aprovação dos documentos) para que o portfólio fique regularizado. Caso a empresa não se enquadre para verificação, realize o processo do cenário 3.

Cenário 3

Possui um portfólio, mas não tem uma conta de WhatsApp vinculada

Será necessário criar e vincular a conta de WhatsApp Business ao portfólio antes de prosseguirmos, pelo setup do provedor.

Cenário 4

Validação da conta do WhatsApp

Quando a conta do WhatsApp não está aprovado para uso.


Cenário 1Ainda não possui um portifólio empresarial

Para a implantação ser realizada, o processo exige que uma conta do Facebook Business seja criada para que possamos realizar a configuração.

Pré-requisitos

  • Uma conta pessoal do Facebook para ser o administrador inicial;
  • Dados básicos da empresa (razão social, endereço, site, telefone).

Passo a passo

  1. 1

    Criar o Portfólio
    Acesse business.facebook.com e clique em Entrar com o Facebook → Criar um portfólio empresarial. Preencha nome da empresa, seu nome e e-mail de trabalho.
  2. 2

    Conferir/Completar Configurações
    Em Configurações do Business Suite, adicione pessoas (equipes/agência) conforme necessário. A pessoa realizar alterações no portfólio precisa ter controle total. Critério de pronto: Verifique se vê seu Portfólio empresarial ativo em Meta Business Suite e consiga acessar Configurações e Informações da Empresa sem erros:

Cenário 2Possui um portifólio, mas a empresa não está verificada

A Verificação da Empresa confirma a existência legal do negócio e é diferente do Meta Verified for Business (assinatura paga).

 

Pré-requisitos

  • Ser Administrador do Portfólio.

  • Ter documentos oficiais (razão social/endereço/telefone) e site de domínio próprio (se optar por verificação por domínio).

 

Passo a passo

  1. Abrir o Portfólio
    No Business Suite Manager, vá em Configurações → Informações da empresa → Vá até status de verificação da empresa e clique em Detalhes → Verificação da empresa → Iniciar verificação.

     

  2. Preencher dados legais
    Informe razão social, endereço, telefone e site exatamente como constam nos registros oficiais.

     

  3. Confirmar propriedade
    Escolha um dos métodos:

  • E-mail no domínio da empresa;

  • Telefone/SMS corporativo;

  • Verificação de domínio (inserindo meta-tag, arquivo HTML ou registro DNS TXT).

     

  1. Enviar documentos (se solicitado)
    Faça upload de documentos aceitos (ex.: licença/registro comercial) com dados idênticos aos do passo 2.

     

  2. Acompanhar o status
    A revisão costuma levar de minutos a alguns dias úteis; acompanhe o status no próprio Security Center.

 

Checklist de aprovação rápida

  • Razão social e endereço idênticos aos documentos públicos.;

  • Site ativo com o mesmo nome/branding usados na verificação.

Cenário 3Possui um portfólio, mas não tem uma conta de whatsapp vinculada - rotina de setup do provedor

Pré-requisitos:

  • Ser administrador do portfólio

 

Passo a passo (fluxo geral)

 

  1. Login no Facebook Business Manager

  2. Abrir Setup 360
    Para iniciar a criação da conta do Whatsapp vinculada ao Portfólio, é preciso acessar o setup do provedor, clicando aqui → Criar Conta

3. Informações de login
Será necessário criar um e-mail e senha conforme as obrigatoriedades do provedor. OBS: O e-mail não precisa ser o mesmo do Facebook, apenas um com acesso onde seja possível receber o link de verificação.

 

4. Criação da conta e confirmação do e-mail de verificação
Preencha os dados necessários, conforme demonstrado na imagem. Será enviado um e-mail de confirmação do provedor para o e-mail criado no usuário, sendo necessário confirmar

 

5. Criação da conta do WhatsApp
Selecione “No” para as 3 opções e clique em “Confirm number details”

 

6. Registro da conta
Apenas avance clicando no botão “Start Embedded Signup”

 

7. Vinculação com o Facebook
Ao avançar o setup irá direcionar ao vínculo com o Facebook já logado na máquina, apenas clique em Continuar.

 

8. Conecte-se sua conta ao provedor

 

Apenas avance clicando no botão “Começar”

 

9. Preencha os dados da empresa
Selecione seu portfólio empresarial e clique em Avançar

 

10. Crie sua conta do WhatsApp
Em ambos campos, escolha a opção de “Criar” e clique em Avançar

 

11. Informe o nome da conta
Insira o nome da conta (recomendado utilizar o nome fantasia) SEM inserir a palavra ”farmácia de manipulação” e selecionando a Categoria: medicina e saúde. Após, clique em Avançar

 

IMPORTANTE!

Ao chegar na próxima etapa (inserir o número) para seguir com a configuração, PARE! Assim o processo estará concluído.

 

Critério de pronto: Acessar no menu Contas do Whatsapp para validar se uma conta com o nome de exibição definido está criada para validar o status da conta

.

 

OBS: Caso ela apresente como rejeitado ou restrito, entre em contato com nosso administrativo.

 


 

Cenário 4Validação da conta do WhatsApp

Realizado a verificação do portfólio, siga os passos abaixo para verificar se a conta do WhatsApp está aprovada para uso.

  1. Valide inicialmente a verificação do portfólio;

 

2. Em sequência, acesse em Contas | Contas do WhatsApp | selecione a conta do WhatsApp criada para realizar a verificação;

 

3. O Status da conta deve estar como Aprovado para permitir seguir com a configuração. Caso estiver como Em Andamento ou Restricted é necessário seguir os passos abaixo:

   

1. Em Andamento: A Meta fornece uma previsão de até 7 dias para analisar e aprovar a conta do WhatsApp para uso. Basta aguardarmos nesse caso.

 

2. Restricted: A Meta restringiu o uso da conta por algum motivo. 

Necessário analisar o motivo da restrição selecionando em Gerenciador do WhatsApp | Ver detalhes na Página Inicial do Suporte para Empresas.

 

Será redirecionado para uma outra tela na qual estará detalhado o motivo da restrição.

 

Siga os passos descritos no próximo tópico para possíveis restrições e como solicitar uma revisão para a Meta.

 

Possíveis motivos de Restrição da conta

  • Perfil do Gerenciador de Negócios não pode ser encontrado.

 

Siga os passos abaixo:

  1. Selecione em Atualizar perfil comercial, onde será redirecionado para o perfil do portfólio;

  2. Selecione em Editar a informação do portfólio empresarial;

 

 

3. Selecione em Página principal e pesquise o nome da página do facebook da farmácia, selecione para vínculo

 

4. Selecione em Salvar.

 

Feito isso, volte para na Página Inicial do Suporte para Empresas e selecione em Pedir análise.

 

Um exemplo de texto a ser enviado na análise:

A conta do WhatsApp foi restringida anteriormente porque o portfólio não tinha uma Página do Facebook vinculada. Já realizamos a correção e a Página oficial da empresa está agora devidamente associada.

Solicito, por gentileza, que a conta seja analisada novamente para continuidade do processo.

 

Realizado esse processo, a Meta fornece um prazo de 24 horas para retornar a análise. Caso for bem sucedido, a conta estará como Aprovado, pronto pra uso.

 

  • Não atende à Política Comercial da Meta.

 

Nesse cenário, devemos pedir a análise informando o seguinte texto como exemplo:

Revisamos as políticas do WhatsApp e confirmamos que não estamos violando nenhuma delas. Solicitamos, portanto, o desbloqueio da conta, para que possamos seguir com a criação da conta do WhatsApp Business API junto ao nosso parceiro e utilizá-la dentro das diretrizes estabelecidas.

 

Utilizamos o WhatsApp como canal de primeiro contato no atendimento, onde nossos clientes nos procuram para esclarecimento de dúvidas e solicitação de serviços.

 

Exemplos de uso:

- Responder aos consumidores sobre itens de cuidados pessoais

- Esclarecer dúvidas relacionadas a serviços de saúde

- Confirmar pedidos de suplementos e outros produtos de higiene pessoal

 

Estamos à disposição para fornecer mais informações, a fim de viabilizar o desbloqueio da conta. Ressaltamos que é de extrema importância para nós utilizar esse serviço para mantermos a qualidade do atendimento aos nossos clientes.

 

Realizado esse processo, a Meta fornece um prazo de 24 horas para retornar a análise. Caso for bem sucedido, a conta estará como Aprovado, pronto pra uso.

 


Cenário Apto para Implantação WABA

Premissa para iniciarmos a implantação envie os dois prints abaixo com o status de "Verificado" e “Aprovado” para o número 11 99652-9091.
Após o recebimento desses dois prints, você será encaminhado para a equipe Onboarding.

  • Detalhes da empresa preenchidos e atualizados;

  • Status de verificação da empresa Verificado;

 

  • Conta do WhatsApp Aprovado.