O artigo a seguir fornece um roteiro para inclusão de informações na cotação eletrônica do Fórmula Certa, destacando duas abordagens: manual e automática. O uso de filtros e a opção de repetir cotações anteriores otimizam o processo, economizando tempo. 

Procedimento:

Inclusão manual de produtos

1. Acesse Entradas | Cotações;
2. Clique em Incluir;
3. Na inclusão manual, logo após optar por incluir uma nova cotação, basta clicar no botão Incluir na grade dos Produtos necessários e fazer o preenchimento dos campos:

Inclusão automática de produtos

Neste processo você ganha muito em agilidade por utilizar filtros e apresentar também opção de repetir uma cotação anterior (aba Repetição de Cotação na tela de Preenchimento automático).

O tempo gasta em todo o fluxo que envolve o trabalho de cotação de produtos é extremamente otimizado! Ao usar o botão Preenchimento automático, o sistema busca todos os produtos cadastrados como abaixo do estoque mínimo e registra na cotação. Você precisará apenas confirmá-los, podendo inclusive incluir novos produtos manualmente. Acompanhe: 

1. No módulo Manutenção de Cotações, clique no botão Incluir para começar o processo de inclusão da cotação e preencha os dados solicitados.
2. Clique no botão Preenchimento automático para abrir a janela Preenchimento automático dos produtos e selecione os filtros que precisar. 

No exemplo acima, devem entrar na cotação todos os produtos da filial 7, do grupo Matéria-prima, todos os Setores, que estejam abaixo do estoque mínimo e que não constem de nenhum pedido feito a partir de 01/09/2016 e que ainda não tenha sido entregue. Isto quer dizer que se o um determinado produto estiver abaixo do mínimo, mas constar de um pedido que ainda não chegou (em aberto), ele não será incluído na cotação, evitando assim, que eu compre em duplicata. Caso você deixe esta seção desabilitada esta checagem não será feita. Todos os produtos que estiverem dentro do filtro que você determinou serão listados na cotação. 

Importante!

• Ao escolher um produto, se houver informações da última compra estas também ficarão visíveis na parte inferior da janela de cotação.
• Ao usar o Preenchimento automático o sistema trará uma sugestão de quanto cotar (baseado no estoque mínimo). Para alterar esta ou outras informações clique no botão Alterar. Você deverá informar a quantidade a cotar e a unidade que será cotada de todos os produtos, pois estes dados serão usados pelo fornecedor. Se desejar excluir produto da cotação clique no botão Excluir.

Inclusão do pedido e envio

Veja a seguir o procedimento para inclusão do pedido e envio por e-mail após o mesmo ter sido incluído na cotação:

1. Clique em Entradas | Pedidos;
2. Você pode optar por incluir um pedido ou consultar o(s) pedido(s) feito(s) para o(s) fornecedor(es) cotado(s). Esta consulta pode ser por fornecedor ou mesmo pela data que você fez o pedido;
3. Incluído ou localizado o pedido, basta clicar em Enviar Email.