Após a revisão ou cadastro de todas as etapas de produção da farmácia, como fazer para colocar o módulo em uso?
Como dito anteriormente será necessário colocar um computador e um leitor de código de barras em cada um dos setores que serão monitorados pelo PCP.
Além disso, é necessário padronizar o sistema para que a ordem de manipulação traga o código de barras impresso, como mostra imagem abaixo:
Se na farmácia a ordem de manipulação não está sendo impressas com o código de barras, deve ligar os argumentos abaixo:
CDBARFIC
Função: Argumento usado para definir se o código de barras será impresso na ordem de produção.
Manutenção: Na opção de menu Arquivos | Parâmetros informe a tabela 13 (produtos)
Argumento: CDBARFIC
Parâmetro: S ou N, o padrão é imprimir.
ETAPAMINPCP
Função: Argumento usado para definir a etapa mínima necessária para que seja permitida a impressão de rótulos e ordens de manipulação das fórmulas (botão Ficha de Pesagem e Rótulo).
Manutenção: Na opção de menu Arquivos | Parâmetros informe a tabela 31 (Receitas).
Argumento: ETAPAMINPCP
Parâmetro: informe o <SINAL>, ; (ponto e vírgula) e o código da etapa <ETAPA>, onde:
<SINAL> - informe o sinal >< (maior ou menor);
; - para indicar o sinal de igual;
<ETAPA> - informe a etapa do PCPF
Veja um exemplo do cadastramento do argumento:
Para visualizar o código da etapa, acesse Integração | Planejamento/Controle da Produção e clique na aba Etapa para visualizar as etapas definidas e o código delas.
No exemplo acima, foi indicado o código da etapa CONFERÊNCIA, portanto a impressão de fórmulas ocorrerá somente para as receitas tenham no mínimo passado pela etapa 20;
Para usuários que trabalham com o argumento IMPFICINC ativado, sugerimos que o desative quando utilizado o argumento acima, caso contrário o usuário poderá fazer a impressão das receitas mesmo que esta não esteja na etapa mínima do PCP definida.
GRIDREFRESH
Função: Argumento usado para determinar o tempo para atualização automática dos dados do PCP.
Manutenção: Na opção de menu Arquivos | Parâmetros informe a tabela 01 (Geral).
Argumento: GRIDREFRESH
Parâmetro: segundos para atualização, por exemplo: 120 (será atualizado a cada 120 segundos ou 2 minutos). Caso o argumento não esteja cadastrado o padrão de atualização são 300 segundos ou 5 minutos.
Como monitorar uma fórmula
Como monitorar a fórmula ao longo da rotina de Planejamento e Controle da Produção (PCP), desde o início até a conclusão do processo, permitindo verificar em qual etapa a fórmula se encontra.
Acesse o Histórico de clientes;
Selecione a fórmula;
Por fim, clique em Localizar Fórmula.
No exemplo de tela de monitoramento abaixo, a etapa de inclusão aparece com uma seta, o que significa que a fórmula ainda se encontra nessa etapa. Não é necessário que o pessoal de atendimento faça nenhum procedimento adicional para que o processo funcione. Já para as etapas seguintes, é necessário que haja pelo menos uma interação em cada etapa.
Acesse Integração | Planejamento/Controle Produção;
Clique no botão Lançamento;
Na janela de Monitoramento de Produção, o operador deve selecionar a etapa que ele se encontra, a operação que está realizando e gravar a opção;
Uma vez determinada a etapa e operação, basta digitar o número de filial, número de requisição e série ou então utilizar o leitor para ler o código de barras da Ficha de Pesagem para que então o sistema registre a nova localização da fórmula;
Novamente no Histórico de Clientes, no botão Localizar Fórmula, você poderá ver que a etapa de Inclusão foi finalizada, ficando com a seta apontando para o lado direto. Já a etapa de Conferência passará a ter a seta apontando para baixo, representando assim que a fórmula agora se encontra nessa etapa.
Importante!
Por meio do botão Histórico, você pode ter acesso as datas, horários e usuários que fizeram os lançamentos de cada etapa;
O processo de lançamento deve acontecer de acordo com as etapas que a fórmula vai percorrendo e de acordo com as configurações feitas nos cadastros das etapas, o sistema vai automaticamente realizando os procedimentos configurados;
Após a entrada da fórmula na etapa do Laboratório, o sistema já faz o envio do e-mail e também já marca a fórmula como Conferida.
Como realizar o lançamento
Acesse Integração → Planejamento/Controle de Produção;
Clique em lançamento
Essa tela precisa estar aberta em todos os computadores onde será realizado o monitoramento via PCP. O recomendado é reunir todas as fórmulas antes de realizar o lançamento.
Por exemplo, ao registrar a entrada das fórmulas no setor de conferência farmacêutica, pode-se agrupar um lote de fichas de manipulação e efetuar o registo de todas ao mesmo tempo.
Para isso, basta aceder à janela de monitoramento e selecionar a etapa Conferência, conforme ilustrado na imagem abaixo:
Depois informe a operação, neste caso entrada, como mostra a imagem abaixo:
Agora, antes de passar o leitor de código de barras para registrar a entrada, confirme o tipo de movimentação clicando no botão Alteração da etapa/operação, como mostra a imagem abaixo:
Confirme a movimentação clicando neste botão.
Use o leitor de código de barras para ler cada uma das ordens de manipulação que estão entrando no setor de conferência, conforme a imagem abaixo:
Depois de registrar a entrada da fórmula no setor, a janela Monitoramento da produção, ficará como abaixo:
Abaixo você vê a consulta feita no histórico do cliente para localizar está fórmula
Depois de realizar a conferência de cada uma das ordens de manipulação e antes de levá-las para os devidos laboratórios, você deve registrar a saída do setor.
Para isto, entre novamente na janela monitoramento da produção e selecione as opções: Etapa: conferência, Operação: Saída, como mostra a imagem abaixo:
A cada etapa de movimentação de entrada e saída em setores monitorados, deve informar ao sistema.
Outra grande vantagem de usar o PCP é que ao sair do setor conferência, o Fórmula Certa, automaticamente marcará a fórmula como conferida, veja na imagem abaixo:
Outra rotina marcada automaticamente pelo PCP é a conferência final, aqui chamada de produção. Depois que você registrar a saída da fórmula da etapa laboratório, será marcada como produzida.
Como registrar a volta de uma fórmula para a etapa anterior
A orientação a seguir tem como objetivo registrar ocorrências de falhas no processo de conferência de fórmulas. Por exemplo, ao iniciar a revisão de uma fórmula, a farmacêutica pode notar que um colaborador cometeu um erro na digitação da dose de um dos produtos. Para retornar a fórmula à etapa anterior e permitir a correção do erro, o farmacêutico deve seguir o procedimento abaixo.
Entre na janela Monitoramento de Produção (Integração | Planejamento/Controle Produção | Lançamento);
Selecione o setor CONFERÊNCIA e operação Retorno;
Registre o retorno do setor;
Ao informar a fórmula, usando o leitor de código de barras ou digitando os dados da mesma, o sistema apresentará a janela Retorno;
Informe o código ou nome do colaborador que está registrando o retorno, o motivo do retorno e no campo observações você pode detalhar o que deverá ser corrigido;
Ao clicar no botão Ok o sistema registrará a volta da fórmula para a etapa anterior;
Para ter uma visão mais detalhada do motivo do retorno, basta clicar no botão Histórico e selecionar o lançamento realizado.
Relatórios - Paper
O Artigo a seguir descreve os resultados gerados após a impressão de um relatório de movimentações no processo de Planejamento e Controle da Produção (PCP).
Entre os dados apresentados, estão o total de movimentações e requisições, além de métricas de tempo de produção, como menor, maior e média de tempo. Também são incluídos dados estatísticos, como média aritmética, desvio padrão, amplitude e variância, que ajudam a analisar o desempenho e a eficiência das movimentações registradas.
Acesse Integração | Planejamento/Controle da Produção;
Clique na aba Relatórios;
Selecione a opção 5 - Paper, preencha os filtros necessários e clique em Imprimir;
Após a impressão do relatório será listado alguns resultados, como por exemplo:
Total de Movimentações: Quando total de movimentações realizadas no período selecionado;
Total de Requisições Movimentadas: Quantidade total de requisições que foram movimentadas no período selecionado;
Tempo Produção [Finalizada]
Menor Tempo;
Maior Tempo;
Média Tempo
O tempo para cada sessão é medido desde dia\hora da inclusão da requisição, até a data\hora da finalização dela no processo de PCP (Etapa que finaliza o fluxo).
Dados Estatístico:
Média Aritmética (média): Soma das horas de lançamento nas etapas do PCP dividida pela quantidade de lançamento.
Desvio Padrão: Raiz quadrada da Soma do quadrado do cálculo "Hora de lançamento - Média", dividida pela quantidade de lançamentos -1.
Amplitude: Maior hora de lançamento menos a menor hora de lançamento.
Variância: Soma do quadrado do cálculo "Hora de lançamento - Média", dividida pela quantidade de lançamentos -1.
Clientes | PCP: Relatório de Compras e Exportação Excel
Foi incorporado ao Fórmula Certa o novo relatório para análise de compras dos clientes que dará apoio a área estratégica da empresa. Aprimoramos também os relatórios de PCP (Planejamento e Controle da Produção), afim de melhorar a gestão dos processos produtivos do seu negócio.
Pré-Requisitos
Utilizar o Fórmula Certa v 6.0 e estar com a manutenção ativa;
Efetuar a atualização de módulos via LiveUpdate;
Módulos envolvidos - versão mínima
FCClientes: v 6.0.47 - 11 de abril de 2019, 11:26:49
FCPCP: v 6.0.0.41 - 10 de abril de 2019, 10:57:49
Arquivos | Clientes – Novo relatório Resumo de Compras
Integração | Planejamento / Controle de Produção - Novo filtro múltipla escolha
Após finalizar o atendimento o analista irá realizar o seguinte procedimento: PR_ONB_43 - Termos de aceite e pesquisa de satisfação